Le système repère
Il contrôle la date, le statut, le niveau R1–R3, les informations obligatoires et les critères d’arrêt.
Relances prospects pour agences immobilières
Vos prospects à relancer. Les brouillons déjà prêts.
SuiviPilot repère les relances R1, R2 et R3 dans votre tableau, prépare un brouillon Gmail personnalisé et laisse votre équipe décider de l’envoi.
- Mise en service sous 10 jours ouvrés
- 500 brouillons par mois
- Aucun envoi sans validation
Un seul système, un objectif clair
Réduire les oublis de relance sans remplacer le jugement de l’agent.
Exemple de pipeline
3 brouillons à valider
Quota du mois
126 / 500
Envoi automatique
0
Prospect
Niveau
État
Vendeur — maison T5
R1
Prêt
Acheteuse — T3 centre
R2
À relire
Estimation — mutation
R3
À décider
Comment ça fonctionne
Du tableau au brouillon, avec un contrôle à chaque étape.
Le système s’appuie sur un Google Sheet simple, Make, OpenAI et Gmail. Il ne remplace pas votre CRM et n’envoie pas de message à votre place.
Le brouillon est préparé
Le contexte connu sert à rédiger un objet et un message cohérents avec le ton de l’agence, sans inventer d’information.
L’agence décide
Le brouillon arrive dans Gmail. Votre équipe peut le modifier, l’envoyer, le laisser en attente ou stopper la relance.
Ce qui est installé
Un système complet, limité à ce qu’il doit vraiment bien faire.
Mise en service comprise
- Une agence, un Google Sheet et une adresse Gmail.
- Personnalisation des relances R1, R2 et R3.
- Contrôles d’erreur, arrêt des relances et anti-doublon.
- Import éventuel d’un fichier propre jusqu’à 500 prospects.
- Tests, guide de prise en main et une heure de formation.
- 14 jours de petits ajustements après le lancement.
Ce qui reste entre vos mains
Votre compte Google, votre Sheet, vos données et la décision d’envoyer restent à votre nom. SuiviPilot prend en charge le moteur technique et sa maintenance.
R1 Reprise de contact légère
R2 Relance contextualisée
R3 Dernière relance propre
Exemple concret
Une note utile devient un brouillon prêt à relire.
La qualité dépend des informations renseignées. SuiviPilot les structure et les reformule, sans promettre une disponibilité, un prix ou une action non confirmés.
Contexte du dernier échange
« Mme Martin, estimation maison T5, projet lié à une mutation, hésite encore. Revenir vers elle la semaine prochaine. »
- Prochaine relance : aujourd’hui.
- Niveau : R1.
- Stop relance : non.
Brouillon généré
Objet : Suite à notre échange sur votre projet de vente
Bonjour Madame Martin,
Je me permets de revenir vers vous concernant votre projet de vente et l’estimation de votre maison T5. Votre réflexion a-t-elle avancé depuis notre dernier échange ?
Si votre calendrier se précise, je peux reprendre avec vous les prochaines étapes et les informations dont vous avez besoin.
Bien cordialement,
L’agence
- Brouillon modifiable avant envoi.
- État du traitement visible dans le Sheet.
- Décision finale laissée à l’agence.
Le parcours
Vous savez ce qui sera installé avant de payer.
- 1DiagnosticVous décrivez vos relances, votre volume et vos outils.
- 2Réponse sous 24–48 hVous recevez un diagnostic et une conclusion sur l’adéquation du système.
- 3Devis et acompteLe périmètre est signé, puis l’acompte de 375 € déclenche l’onboarding.
- 4InstallationConfiguration et tests sous 10 jours ouvrés après réception de tous les éléments.
- 5Mise en productionAprès validation et solde, le système démarre avec 14 jours d’ajustements.
Démonstration locale
Testez le principe d’une relance R1, R2 ou R3.
Cette simulation fonctionne dans votre navigateur et n’envoie aucune donnée. Elle illustre le parcours ; la version client est personnalisée et crée un vrai brouillon dans Gmail.
2. Brouillon et décision
État : en attente de validation.
Données et contrôle
Le minimum nécessaire, sur des comptes identifiés.
Vos comptes
Le Google Sheet, Gmail et les données restent au nom de l’agence.
Données limitées
Seul le contexte utile à la relance est transmis au moteur de rédaction.
Validation humaine
Les messages restent des brouillons jusqu’à la décision de votre équipe.
Arrêt possible
Un prospect peut être exclu ou marqué gagné, perdu ou à ne plus relancer.
Diagnostic gratuit des relances
Voyons d’abord si le système correspond à votre agence.
Le formulaire sert à comprendre votre méthode actuelle, estimer le volume et vérifier les outils. Vous recevez une réponse personnalisée sous 24 à 48 heures ouvrées, sans rendez-vous obligatoire.
- Vous décrivez le suivi actuel.
- SuiviPilot analyse le volume, les outils et les points de blocage.
- Vous recevez un diagnostic : adapté, à confirmer ou non adapté.
- Une proposition n’est envoyée que si le système a du sens pour vous.
Questions fréquentes
Ce que l’offre fait — et ne fait pas.
SuiviPilot remplace-t-il notre CRM ?
Non. La version standard fonctionne avec un Google Sheet et Gmail. Une connexion CRM fait l’objet d’une étude séparée.
Les messages partent-ils automatiquement ?
Non. SuiviPilot crée des brouillons. L’agence relit, modifie si nécessaire et choisit d’envoyer ou non.
Pourquoi y a-t-il un abonnement ?
Il couvre Make, OpenAI, la surveillance, la maintenance corrective, 500 brouillons et une heure de support mensuel.
Que se passe-t-il au-delà de 500 brouillons ?
Une alerte est envoyée à 400. Après une tolérance jusqu’à 550, un bloc de 500 à 49 € peut être activé uniquement avec votre accord.
Qui paie les outils ?
Make et OpenAI sont inclus. Google Workspace ou Gmail reste au nom et à la charge de l’agence.
Quel support est compris ?
Quatorze jours de petits ajustements après le lancement, puis une heure d’assistance mensuelle non cumulable. Les nouvelles fonctionnalités sont hors forfait.
Pouvons-nous résilier ?
L’engagement initial est de 12 mois à compter de la mise en production. Ensuite, la résiliation est possible avec 30 jours de préavis.
Le système garantit-il plus de ventes ?
Non. Il réduit les oublis et prépare les relances, mais la qualification, la relation commerciale et les résultats restent entre les mains de l’agence.